Trouwlocatie Maasland

Locatie op de foto: Fonteinhof - trouwlocatie almeloEn dan is het zover. Jullie hebben een droomlocatie gevonden voor jullie trouwfeest. Tijd om de locatie vast te leggen! Maar hoe verloopt dat? En wat zijn de volgende stappen? Hieronder overlopen we de belangrijkste stappen rond het boeken van de trouwlocatie. Onderaan dit artikel vind je een concreet voorbeeld van hoe dat proces kan verlopen – van offerteaanvraag en boeking, tot de planning van jullie trouwfeest in samenwerking met de locatiemanager

Het spreekt voor zich, maar zorg ervoor dat jullie alle afspraken duidelijk op papier hebben staan. Van kosten tot de inbegrepen service (denk aan het menu, personeel, decoratie, …): met concrete afspraken weten zowel jullie als de locatiemanager waar jullie aan toe zijn. Neem de algemene voorwaarden, de huisregels en het overzicht met de afspraken goed door voor jullie iets ondertekenen.

Een van die belangrijke afspraken is de betalingsregeling. Wanneer betalen jullie het voorschot? En wanneer volgt de rest van de betaling? Verschillende locaties treffen andere regelingen omtrent de afrekening: zorg dat jullie daarover goed geïnformeerd zijn - outdoor trouwlocatie. Spreek goed af wie jullie contactpersoon is. Bij voorkeur is die persoon ook op de grote dag bereikbaar of – beter nog – aanwezig

Als jullie beslissing definitief is, leg je de boeking vast - trouwlocatie prinsenbeek. In sommige gevallen neem je beter eerst een optie, bijvoorbeeld als je nog wat praktische zaken wilt aftoetsen met je cateraar of andere leveranciers. Houd rekening met de deadline van een optie. Meestal heb je slechts een aantal weken de tijd voor je optie vervalt

Een locatie tijdig vastleggen is een cruciale eerste stap, maar zeker niet de laatste stap in het organisatieproces. Michiel kan dat bevestigen. ‘Iets waar koppels vaak over struikelen, is de tijdlijn. Het is hen vaak niet meteen duidelijk wanneer ze wat moeten doen. Wanneer moet de burgerlijke trouw plaatsvinden? Wanneer contacteer ik de leveranciers?’ Het Fonteinhof is een van de trouwlocaties die huwelijksparen daarin deels bijstaan.

Trouwlocatie Blind Getrouwd 2023

Plan bijvoorbeeld een bezoekje met je weddingplanner (als die er nog niet bij was bij je eerste bezoek), cateraar, fotograaf of bloemist - trouwlocatie geleen. Bekijk samen de mogelijkheden die de locatie biedt. Zo’n bezoek plan je best ruim op voorhand in. Verzeker ook dat de locatie niet in gebruik is door andere feestvierders

Zo krijg je een beeld van hoe de natuur rondom je locatie er uitziet in die periode en welke sfeer de trouwlocatie uitstraalt. Zo’n afspraak plannen wij altijd in.’Lees ook: Hoe bereid je jezelf voor op een bezoek aan een trouwlocatie? Maken jullie gebruik van de in-house-catering? Vraag dan naar de mogelijkheid om het menu (of de verschillende menu-opties) uit te testen tijdens een proefdiner.

Afhankelijk van de locatie en de reeds gemaakte afspraken kan de locatiebeheerder enkele maanden voor het feest nog wat informatie nodig hebben. Bijvoorbeeld…Aantal gasten. Informeer ook naar de mogelijkheden om af te wijken van het opgegeven gastenaantal en eventuele extra kosten die komen kijken bij een extra genodigde (trouwlocatie alphen). Tafelschikking. mooie trouwlocatie. Wie zit waar? Hoeveel gasten per tafel? Indeling ruimte

Wanneer beginnen jullie graag met het decoreren van de ruimte? Opleveren van de locatie. Wanneer verlaten jullie de locatie? In welke staat laten jullie de binnen- en buitenruimtes achter? Voorzieningen. Een podium, elektrische voorzieningen, een muziekinstallatie, een aparte ruimte voor de muzikanten, een vestiaire… Informeer de locatiemanager zo volledig mogelijk over jullie noden en wensen.

Trouwlocatie Waasmunster

Toch is het fijn om een concreet beeld te hebben van hoe zo’n boeking nu eigenlijk verloopt. Daarom gingen we speciaal voor jou ten rade bij Michiel, de locatiemanager van het Fonteinhof. trouwlocatie geertruidenberg in Limburg.‘Ik probeer mensen de dag van de aanvraag zelf nog te bereiken om hen alle nodige informatie te bezorgen

‘Een drie- tot viertal weken later leggen we een afspraak vast om te komen kijken.’‘Binnen de 24 uur na hun bezoek ontvangen zij een offerte. Ik focus me daarvoor op een maximum prijs. We proberen de mensen niet te overtuigen met een laag prijsvoorstel, maar richten eerder op een hoog bedrag.

Die blijft 3 weken geldig.’‘Daarna begint het over-en-weer mailen over aanpassingen en bijvoorbeeld een extra bezoek met de ouders - trouwlocatie hoofddorp. Zo’n bezoeken plannen we zo snel mogelijk in.’Michiel benadrukt dat: ‘Zelfs als de bruiloft pas over 18 maanden plaatsvindt, gaan we 4 à 6 weken na de boeking al samen aan tafel zitten

Zo kunnen we die op tijd reserveren, of een proefdiner inplannen.’‘We zijn geen volledige weddingplanners, maar voorzien wel een soort “wedding planning light”;’ kadert de locatiemanager. ‘Meegaan naar de bloemist om de kleur van de bloemstukken te matchen met het kleurpalet van de uitnodigingen, doe ik niet,’ lacht hij. ‘Maar een dagplanning opstellen, de samenwerking met leveranciers opvolgen en een proefdiner organiseren, dat wel.’‘Alles samen heb ik een vijftal afspraken met het koppel voor de uiteindelijke trouwdatum,’ rekent hij.

Daar zijn niet enkel ikzelf, maar ook de ceremoniemeester (vaak mijn vrouw), de traiteur, de dj of muzikanten en de andere betrokken partijen aanwezig - boerderij trouwlocatie. trouwlocatie kempen.’‘Op die manier is alles een maand voor het feest geregeld. Het enige wat het koppel nog moet doen, is hun persoonlijke spullen naar onze locatie brengen en mij zicht geven op de tafelschikking en het gastenaantal

Versiering Trouwlocatie

Het verzekert ook voor dat ik en mijn team voorbereid zijn om het feest piekfijn te laten verlopen.’ Bijna klaar om jullie trouwlocatie te boeken? Onderstaande artikels bieden nuttige inzichten om jullie goed op weg te helpen! .

Foto: FonteinhofEen trouwlocatie vinden binnen je budget én verzekeren dat je dat budget doorheen de planning blijft respecteren? Met deze 9 tips wordt dat een stuk eenvoudiger. vragen voor trouwlocatie. We steunden voor dit artikel trouwens niet enkel onze jarenlange ervaring in de eventsector (bedrijfsfeest kempen). We gingen ook ten rade bij Michiel Reyskens, de locatiemanager van Fonteinhof

En de beste manier om binnen je budget te blijven? ‘De juiste locatie kiezen!' Logisch, maar een helder en realistisch budget opstellen is de beste manier om buitensporige kosten te vermijden. trouwlocatie Vlaanderen. Met een duidelijk budget krijgen jullie meteen een beeld van wat wel en niet kan. Verdeel jullie budget vervolgens in verschillende categorieën (trouwkledij, catering, decoratie, …)

Gemiddeld spenderen Belgische koppels zo’n 15.000 tot 18.000 euro aan hun trouwfeest. Het gaat om het budget voor de volledige bruiloft: van de trouwlocatie en catering tot trouwkledij en bloemstukken. Natuurlijk is dat maar een gemiddelde. Er zijn heel wat factoren die het uiteindelijke kostenplaatje beïnvloeden. Een van de belangrijkste factoren is bijvoorbeeld het aantal gasten dat je uitnodigt.

Er zijn zowel meer budgetvriendelijke als meer extravagante opties (trouwlocatie zandvoort). Tip: Als jullie een trouwlocatie inclusief catering kiezen, zet je daarvoor gemiddeld 40% van het budget opzij. De kosten voor de trouwlocatie beslaan dus een aanzienlijk deel van je trouwbudget. Een van de vele redenen waarom je voorbereidingen beginnen bij het vinden van de juiste trouwlocatie

Doorn Trouwlocatie

Dat kan een manier zijn om te besparen op de kosten voor je trouwfeest. Een belangrijke kanttekening: dat geldt hoogstens voor kleine, intieme trouwfeesten. Logisch ook - trouwlocatie in het bos. Met tientallen tot honderd(en) gasten moet je extra meubilair, voldoende servies, sanitaire en andere voorzieningen huren of aanschaffen. Ook bedienend personeel. Zulke kosten zitten vaak inbegrepen in de kosten voor een trouwlocatie

Een realistisch budget bepaal je aan de hand van verschillende factoren. Neem deze zaken mee in overweging:Aantal gasten. Hoe meer zielen, hoe meer vreugd – en hoe meer plek je nodig hebt voor het trouwfeest. trouwlocatie maastricht. Een grotere locatie is niet altijd per se duurder, maar een locatie met voldoende stoelen, tafels, sanitaire en andere voorzieningen kan wél wat meer kosten

Blijven jullie en (een deel van) de huwelijksgasten ter plaatse overnachten? Reken dan op extra kosten voor het gebruik van de beschikbare logies. Timing. Trouwen tijdens het hoogseizoen is beduidend duurder dan trouwen tijdens een minder drukke maand. Duur van het feest. Hoe langer het trouwfeest duurt en hoe langer de periode waarin je de locatie boekt, hoe hoger het kostenplaatje.

Een locatie met verschillende extra diensten kost meer dan een locatie waarbij je heel wat zelf moet regelen - trouwlocatie renesse. Daartegenover staat dat een locatie met heel wat extra voorzieningen (catering, decoratie, animatie en begeleiding) uiteindelijk vaak goedkoper uitkomt dan een locatie waarbij je alles zelf regelt. Michiel van het Fonteinhof gaat dieper in op de vraag of je beter wel of niet voor een locatie met all-in-service kiest

Koppels en feestvierders moeten op die manier niet extra betalen als ze om 5 uur ’s morgens en niet om 3 uur ’s morgens stoppen met feesten. 'Daarvoor rekenen wij niets extra aan,’ vertelt Michiel. Hij geeft nog een belangrijke waarschuwing mee: ‘Het extra aanrekenen om de zaal bijkomende uren te huren, is bij heel wat feestzalen een valkuil.’Let dus goed op de bijkomende kosten wanneer je een uurtje langer verder feest of een uur vroeger begint met de voorbereidingen! ‘Staar je niet blind op de eerste totaalprijs die je ontvangt van je locaties.

Trouwlocatie Ermelo

Tip: Vraag steeds naar een duidelijk overzicht met alle inbegrepen kosten. Daarmee kun je verschillende trouwlocaties en hun aanbod objectief vergelijken. De ‘all-in’ van de ene trouwlocatie omvat niet altijd dezelfde kosten als de ‘all-in’ van de andere trouwlocatie.‘Vraag goed na welke logistiek er aanwezig is en wat de zaal wel en niet zelf voorziet,’ adviseert Michiel.

Dan is het logisch dat je op een prijsverschil uitkomt. de wiemel .’ Je moet die zaken dan huren bij een externe partij. Zo kan kiezen voor een (op het eerste gezicht) goedkopere formule toch uitmonden op een hogere eindkost. De locatiemanager geeft een praktisch voorbeeld: ‘Wij vragen 6 euro per persoon voor tafels en stoelen, extern is dat al snel zo’n 14 euro per persoon

Daardoor stijgt het aantal boekingsaanvragen voor de zomerperiode aanzienlijk. Het resultaat? Duurdere trouwlocaties tijdens de zomer, en beduidend lagere tarieven tijdens de wintermaanden. Wat is de beste maand om te trouwen? Bijna 70 procent van de bruiloften vindt plaats tussen juni en september. September (goed voor 18%) en juli (19%) zijn daarbij de populairste maanden.

De minst populaire maanden zijn januari en februari (net geen procent van de trouwfeesten vindt in die maand plaats).Om de vraag te beantwoorden: er is niet zoiets als de beste maand voor een trouwfeest. Alles hangt af van je persoonlijke voorkeuren. Werk je met een beperkt budget of wil je besparen op de trouwlocatie (zodat je kunt splurgen in andere budgetcategorieën)? Dan kun je kiezen voor een trouwfeest in de herfst- of wintermaanden, of in het vroege voorjaar.

Trouwlocatie Kluisbergen

Kiezen jullie liever zelf een cateraar of foodtruck(s) uit? Overweeg dan een trouwlocatie vrij van catering. Verborgen kosten wil je ten alle tijde voorkomen (bedrijfsfeest organiseren). Maak duidelijke afspraken met de locatiemanager en neem de tijd om de kleine lettertjes van het contract grondig door te nemen (trouwlocatie kaatsheuvel). Enkele kosten waar jullie niet over willen struikelen:AfkoopsomVerzekeringSupplement voor extra uurtjes

Aansnijden van de taart. Say what now? Als je trouwlocatie een bruidstaart aanbiedt in een totaalpakket maar je liever zelf een taart voorziet, kan de locatie extra kosten aanrekenen voor het snijden en serveren van de taart. Minder leuk, maar vraag ook even naar de kosten bij een annulering én het verzekeringsbeleid van de trouwlocatie.

Maar wat als een huwelijksgast per ongeluk een decoratiestuk omstoot? Een verwittigd koppel is er 2 waard! Houd een bedrag opzij om onverwachte kosten te dekken. Daarmee huur je bijvoorbeeld last minute een extra stretchtent of voorzie je een extra maaltijd en zitplaats voor een onverwachte gast. Blijft het reservebudget onaangeraakt? Dan heb je een leuk extraatje voor je huwelijksreis! We willen Michiel van het Fonteinhof graag van harte bedanken voor het gesprek, zijn tijd, en zijn essentiële bijdrage aan dit artikel.

Wat kost een bruiloft? Gemiddeld kost een bruiloft €23.675 (exclusief huwelijksreis), met alles erop en eraan! Maar dit bedrag heb je voor een groot deel zelf in de hand. hoe kies je een trouwlocatie. Jullie bruiloft is namelijk zo duur als jullie hem zelf maken. In dit artikel proberen we je een beeld te geven over wat een gemiddelde bruiloft kost en wat je per trouwleverancier ongeveer kwijt bent